Inclement Weather
Dear Parents/Guardians:
As winter weather season is here, we would like to review some of the factors that contribute to closing schools and declaring an emergency day(s) in the event of inclement weather. This letter also serves as a reminder of how and when you can expect to be notified.
As in recent years, SASED has worked closely with our member districts’ superintendents regarding student attendance and transportation during inclement weather. SASED and its member districts are committed to a process that ensures the safety and well-being of all students. The ongoing communication with member districts assures that these decisions will be made as soon as possible. SASED students use multiple transportation carriers and making timely decisions is imperative.
SASED program classrooms located in member districts’ buildings will follow the host district's weather decisions and the host district calendar. A “snow day” or an emergency day will be made up on another day during the remainder of the school year. In the event of an emergency day, SASED or the host district could utilize an E-Learning day.
On an E-Learning day, students will learn from home to maintain the continuity of learning. An E-Learning day is considered a full day of learning; therefore, an emergency day would not need to be made up at the end of the school year. E-Learning days are only available in districts and SASED who have an approved E-Learning program. The decision to use an E-Learning day instead of an emergency day will be made by the SASED Executive Director in consultation with the member districts’ Superintendent. If possible, students and staff will be notified of a potential E-Learning day before the end of the school day prior to a closure. Students will be reminded to bring home their devices (iPads and/or Chrome books).
When possible, SASED will notify you by 5:30 a.m. the day of the closing. Again, if possible, we will make the determination the night before to close school. When the predicted forecast of severe weather warrants closure, we will attempt to notify you between 6:00 p.m. - 9:30 p.m. Please be informed that when school is closed due to inclement weather, all extracurricular programs will be canceled.
SASED will send out an email notice when closing a school and make phone calls. SASED will also update its website and the Emergency Closing Center website (www.emergencyclosingcenter.com) for Southeast School, Lisle South, and the SASED Transition Program as soon as a decision has been made.
Estimados padres/tutores:
Como la temporada de clima invernal está aquí, nos gustaría revisar algunos de los factores que contribuyen al cierre de escuelas y a declarar un día(s) de emergencia en caso de inclemencias del tiempo. Esta carta también sirve como recordatorio de cómo y cuándo puede esperar que se le notifique.
Como en los últimos años, SASED ha trabajado estrechamente con los superintendentes de nuestros distritos miembros con respecto a la asistencia y el transporte de los estudiantes durante las inclemencias del tiempo. SASED y sus distritos miembros están comprometidos con un proceso que garantice la seguridad y el bienestar de todos los estudiantes. La comunicación continua con los distritos miembros garantiza que estas decisiones se tomarán lo antes posible. Los estudiantes de SASED utilizan múltiples transportistas y es imperativo tomar decisiones oportunas.
Las aulas del programa SASED ubicadas en los edificios de los distritos miembros seguirán las decisiones climáticas y el calendario del distrito anfitrión. Un “día de nieve” o un día de emergencia se recuperará con otro día durante el resto del año escolar. En caso de un día de emergencia, SASED o el distrito anfitrión podrían utilizar un día de aprendizaje electrónico.
En un día de E-Learning, los estudiantes aprenderán desde casa para mantener la continuidad del aprendizaje. Un día de E-Learning se considera un día completo de aprendizaje; por lo tanto, no sería necesario recuperar un día de emergencia al final del año escolar. Los días de aprendizaje electrónico solo están disponibles en distritos y SASED que tengan un programa de aprendizaje electrónico aprobado. La decisión de utilizar un día de aprendizaje electrónico en lugar de un día de emergencia la tomará el Director Ejecutivo de SASED en consulta con el Superintendente de los distritos miembros. Si es posible, se notificará a los estudiantes y al personal sobre un posible día de aprendizaje electrónico antes del final del día escolar antes del cierre. Se recordará a los estudiantes que traigan a casa sus dispositivos (iPads y/o Chromebooks).
Cuando sea posible, SASED le notificará antes de las 5:30 a. m. del día del cierre. Nuevamente, si es posible, tomaremos la decisión la noche anterior de cerrar la escuela. Cuando el pronóstico previsto de clima severo justifique el cierre, intentaremos notificarle entre las 6:00 p. m. - 9:30 pm. Tenga en cuenta que cuando la escuela cierre debido al mal tiempo, se cancelarán todos los programas extracurriculares.
SASED enviará un aviso por correo electrónico cuando cierre una escuela y realizará llamadas telefónicas. SASED también actualizará su sitio web y el sitio web del Centro de cierre de emergencia (www.emergencyclosingcenter.com) para Escuela del Sureste, Escuela Lisle South, y el Programa de Transición SASED tan pronto como se haya tomado una decisión.